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文昌優(yōu)化審批體驗(yàn) “無感”審批“可感”服務(wù)

記者 劉夢曉
2022年06月27日08:20 | 來源:海南日報(bào)
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原標(biāo)題:“無感”審批 “可感”服務(wù)

  工作人員幫助市民辦理自助辦稅服務(wù)。 本報(bào)記者 封爍 攝

  “我們從后臺查到,您的護(hù)士執(zhí)業(yè)證很快就要到期,如有需要,我們上門幫您取回并辦理延續(xù)業(yè)務(wù)。”近日,文昌市人民醫(yī)院的護(hù)士陳麗接到該市行政審批服務(wù)局辦事員何君的服務(wù)電話。

  在何君的提醒下,陳麗拿出自己的護(hù)士執(zhí)業(yè)證一看,果然將在10天后過期。征得陳麗同意后,何君很快來到醫(yī)院,取走她的證件,并在第二天將延續(xù)后的護(hù)士執(zhí)業(yè)證通過免費(fèi)寄證服務(wù)送至陳麗手中。

  “沒想到,不用跑腿也能辦成事,簡直是太貼心了。”拿到延續(xù)的護(hù)士執(zhí)業(yè)證后,陳麗高興地說。

  陳麗切身體會(huì)到不用跑腿就能辦事的服務(wù)過程,得益于今年3月以來,文昌市大力推行的“無感審批”。“所謂‘無感’,就是要把服務(wù)做在前,讓用戶切實(shí)感受到審批方式變化帶來的高效服務(wù)。”文昌市行政審批服務(wù)局局長陳光艷介紹,整個(gè)過程無需辦理人主動(dòng)申請和填寫表單,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”,使群眾在“無感審批”中收獲便利“可感”的服務(wù)。

  靠前服務(wù) 精準(zhǔn)對接需求

  6月25日,在文昌市政府政務(wù)服務(wù)大廳,何君正在電腦前梳理近期待辦事務(wù)。

  何君如何知道陳麗的護(hù)士執(zhí)業(yè)證即將過期?答案全在電腦的數(shù)據(jù)庫里。“市里推行‘無感審批’前,就組建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫。”何君說,每當(dāng)有臨期業(yè)務(wù)還沒辦理時(shí),她都可以通過瀏覽數(shù)據(jù)快速找到,并聯(lián)系上群眾,主動(dòng)詢問是否繼續(xù)辦理。

  而證件的延續(xù),也不僅僅是修改到期時(shí)間、換新證件這么簡單。比如辦理陳麗的護(hù)士執(zhí)業(yè)證延續(xù)業(yè)務(wù),需要通過大數(shù)據(jù)查詢其是否具有辦理延續(xù)的資格,在確保其符合條件的情況下,才會(huì)蓋章打印證書。

  審批服務(wù)部門是企業(yè)群眾和政府部門打交道最多的地方之一,其服務(wù)質(zhì)量的好壞,往往關(guān)系到各類社會(huì)主體對一地營商環(huán)境最直觀的感受。

  在政務(wù)服務(wù)部門工作以來,何君對服務(wù)模式的變化有著深刻的體會(huì)。

  “過去,審批服務(wù)是‘以政府部門供給為中心’,主要由群眾或企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身有需求后,再前往相關(guān)部門提出申請、提交材料、進(jìn)行審核、合格后辦理,審批部門通常扮演‘被動(dòng)’提供服務(wù)的角色。”何君介紹,如果群眾或企業(yè)的某些證件到期,卻忘記前來申請辦理換證,不僅給企業(yè)群眾造成一定困擾,政務(wù)服務(wù)部門也常常“無計(jì)可施”。

  現(xiàn)在,文昌市一改傳統(tǒng)做法,靠前服務(wù)推出“無感審批”,以企業(yè)群眾辦事“感受度”為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用信息技術(shù),打破以往“前臺接件,后臺審批”的傳統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)群眾辦事需求的精準(zhǔn)預(yù)判、定向告知和代辦幫辦,避免困擾和麻煩。

  助企利企 先發(fā)證后監(jiān)管

  6月26日,在文昌市約亭產(chǎn)業(yè)園內(nèi),再過3個(gè)月就要投產(chǎn)的植可輕飲品(二期)項(xiàng)目正在加緊建設(shè)中。該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人顧平說,項(xiàng)目投產(chǎn)后將生產(chǎn)菲諾品牌的厚椰乳,公司總部在浙江,“因?yàn)榭粗辛宋牟拥母咂焚|(zhì),所以才將廠房建在這里。”

  項(xiàng)目要?jiǎng)庸,必須取得施工許可證才行。起初,這讓顧平心里摸不著底:過去施工許可證審批,因前期手續(xù)繁雜而耗時(shí)較長,動(dòng)輒以月計(jì)的時(shí)間成本,企業(yè)只能耐心等。

  不過,顧平的顧慮很快被打消——在遞交材料一天后,文昌市行政審批服務(wù)局的工作人員就將施工許可證送到了他的手中。

  “‘無感審批’的另外一種模式,就是依托‘信用+告知承諾制’便利化審批模式,幫助企業(yè)先具備施工條件,后續(xù)的審核工作同時(shí)開展。”陳光艷解釋說,“信用+告知承諾制”給企業(yè)先發(fā)證,讓企業(yè)先開工,節(jié)省等待時(shí)間和資金成本。后續(xù)審批人員在加速項(xiàng)目審批手續(xù)辦理的同時(shí),會(huì)進(jìn)一步核查企業(yè)所遞交材料的真實(shí)性,加強(qiáng)對承諾人信用狀況的事中事后核查,將信用承諾書及履約狀況納入市場主體信用記錄。如果發(fā)現(xiàn)問題,會(huì)在數(shù)據(jù)庫里做出標(biāo)記,并及時(shí)和企業(yè)溝通。

  陳光艷介紹,近兩年,隨著海南自由貿(mào)易港建設(shè)的加速,落地文昌的企業(yè)和項(xiàng)目越來越多,“我們深刻體會(huì)到,如果不主動(dòng)服務(wù),是跟不上自貿(mào)港建設(shè)速度的。”

  基于此,文昌市行政審批服務(wù)局通過“請進(jìn)來”授課、“走出去”學(xué)習(xí),開展政務(wù)服務(wù)大培訓(xùn)、設(shè)立“紫貝課堂”以及審批模擬演練等多種形式,著力提升工作人員的主動(dòng)服務(wù)意識和政務(wù)服務(wù)能力,為“無感審批”的順利實(shí)施提供能力保障,盡可能減少新模式推行過程中的種種阻礙,使服務(wù)落地“無感”。

  穩(wěn)步推廣 優(yōu)化審批體驗(yàn)

  “無感審批”雖然服務(wù)在前,但在實(shí)施之初也遇到過尷尬境況。

  “部分企業(yè)和群眾接到電話,認(rèn)為不會(huì)有這么好的模式,以為我們是騙子,直接掛了電話。”何君坦言,群眾的擔(dān)心不無道理,好在經(jīng)過耐心解釋,并真正讓企業(yè)群眾體會(huì)到優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)后,這一模式才漸漸有了更好的推廣。

  陳光艷認(rèn)為,“無感審批”是制度上的創(chuàng)新,創(chuàng)新會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

  工作人員在“無感審批”試點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn),部分關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)、食品安全、公共服務(wù)類的審批服務(wù)事項(xiàng),涉及的材料比較復(fù)雜、影響也比較重大,在現(xiàn)階段還不適合納入“無感審批”的范疇。為此,文昌市及時(shí)調(diào)整策略,按照先易后難、穩(wěn)步推進(jìn)的原則,選取一批辦件量較大、申辦材料少、審批流程簡單、審批風(fēng)險(xiǎn)小、關(guān)注度較高的高頻延續(xù)行政許可事項(xiàng)先行先試,形成《文昌市第一批“無感審批”服務(wù)事項(xiàng)清單》。

  在積累一定數(shù)量案例和經(jīng)驗(yàn)后,再將“無感審批”服務(wù)事項(xiàng)清單范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到食品經(jīng)營許可、房地產(chǎn)資質(zhì)等領(lǐng)域,讓改革成效惠及更多的企業(yè)群眾。目前,文昌市已辦結(jié)“無感審批”服務(wù)事項(xiàng)40件。

  而信息化作為“無感審批”的基石,下一步,文昌市將通過與省大數(shù)據(jù)管理局進(jìn)行深入?yún)f(xié)調(diào)銜接,依托省一體化政務(wù)服務(wù)平臺,搭建“無感審批”服務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)身份認(rèn)證,以及對服務(wù)對象智能分析研判、服務(wù)信息精準(zhǔn)觸達(dá)用戶、服務(wù)過程跟蹤管理,形成“無感審批2.0版本”,真正做到“審批效率高、群眾體驗(yàn)好”。

(責(zé)編:蔣成柳、潘惠文)

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