海南多市縣設(shè)立營商環(huán)境和政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)崗位以用戶視角查漏補(bǔ)缺——
營商環(huán)境“啄木鳥”
?谑薪瓥|新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心強(qiáng)化“一對(duì)一”服務(wù),讓企業(yè)“找得到人、辦得了事”。 記者 張茂 攝
成為營商環(huán)境體驗(yàn)員,對(duì)李海鋒是一次特別的體驗(yàn)。
“我是一名商人,又是企業(yè)的負(fù)責(zé)人,營商環(huán)境的優(yōu)劣是我密切關(guān)注的!苯,提到自己的體驗(yàn)員身份,海口市江東新區(qū)歐狄科技(海南)有限責(zé)任公司的執(zhí)行董事李海鋒說,“能為營商環(huán)境建言獻(xiàn)策,讓我非常有成就感!”
從2021年4月至今,海口面向社會(huì)選聘了兩批共56名營商環(huán)境體驗(yàn)員,反映問題91個(gè)。許多像李海鋒這樣來自各行業(yè)的人員,通過明察暗訪,向海口市優(yōu)化營商環(huán)境工作專班提交了不少體驗(yàn)報(bào)告,既尖銳地指出問題,也給予了客觀的肯定。
不僅海口,如今,海南多個(gè)市縣面向社會(huì)聘請(qǐng)營商環(huán)境體驗(yàn)員、政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官。這些監(jiān)督體驗(yàn)人員帶著使命與情懷,上崗“找茬”、建言獻(xiàn)策,成為海南各地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、優(yōu)化營商環(huán)境的有效途徑之一。
不打招呼的體驗(yàn)
沒有流程,不定主題,明察暗訪體驗(yàn)辦事質(zhì)量
2021年9月的一天,李海鋒在微信群里看到了?谑邪l(fā)布的公告,面向社會(huì)公開選聘第二批營商環(huán)境體驗(yàn)員!盃I商環(huán)境好,會(huì)有更多公司落地?,那我們就能進(jìn)一步拓展本地業(yè)務(wù)了。”對(duì)主營互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、開發(fā)與咨詢業(yè)務(wù)的李海鋒來說,營商環(huán)境的質(zhì)量與公司的生存發(fā)展息息相關(guān)。
營商環(huán)境體驗(yàn)員主要做啥?海口市優(yōu)化營商環(huán)境工作專班辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人給出了解釋——營商環(huán)境體驗(yàn)員是?谠O(shè)置的復(fù)合式體驗(yàn)監(jiān)督崗位,“我們從市場(chǎng)主體及社會(huì)熱心人士中選聘,涵蓋了企業(yè)家、稅務(wù)事務(wù)所負(fù)責(zé)人、公益組織負(fù)責(zé)人、民主黨派人士等,讓他們以‘實(shí)境式’‘暗訪式’‘深入式’的方式真實(shí)體驗(yàn)辦事流程”。
“從報(bào)名信息中看到了政府包容開放的態(tài)度,也看到了尋求改變的決心!庇^望一段時(shí)間后,李海鋒決定申請(qǐng)這一崗位,并很快得到了回復(fù),正式成為?谑袪I商環(huán)境體驗(yàn)員。
不過在第一次履職前,李海鋒心里有些嘀咕:“體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題政府會(huì)重視嗎,我們的建議能不能得到落實(shí)?”
好在,?谑袃(yōu)化營商環(huán)境工作專班隨后舉行的培訓(xùn)會(huì)給他吃了“定心丸”!皩0嘭(fù)責(zé)人讓我們大膽提出問題,只有問題提出來,才有解決的可能,也更有助于優(yōu)化本地營商環(huán)境!崩詈dh說。
2021年10月,李海鋒正式上崗。通過明察暗訪?谑心硡^(qū)的稅務(wù)大廳,他發(fā)現(xiàn)了一些問題:排隊(duì)辦稅的人很多,但是大廳4個(gè)業(yè)務(wù)窗口辦事效率不高,且窗口不同時(shí)開放,讓辦事人員等候時(shí)間過長(zhǎng)。
“我很在意工作人員的專業(yè)性,大到對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的問題能不能回答得上來,小到是不是提供了微笑服務(wù)!眹(yán)要求的背后,也是李海鋒的高期待,“只有把問題及時(shí)指出來,才能更好地促進(jìn)改正。”
“成為一名營商環(huán)境體驗(yàn)員,感覺很奇妙,就像醫(yī)生給市民體檢一樣,不希望出現(xiàn)問題,但如果真的有問題,那就要一起想辦法解決!痹趧倓傔^去的2021年,瓊海市職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校教師張麗麗有了個(gè)新身份——瓊海市政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官。她的體驗(yàn)對(duì)象,正是瓊海市的政務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
2007年,張麗麗從安徽來瓊海工作后,便在這里扎根、安家!耙?yàn)闊釔郗偤,所以?dāng)我得知政府在招募政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官后,就第一時(shí)間報(bào)名了,希望能為瓊海做一點(diǎn)貢獻(xiàn)!彼f。
選聘過程讓張麗麗感受到了政府的誠意!皬某绦蛏暇头浅U剑覀兲顚懙膱(bào)名表需要單位蓋章推薦,通過審核后要開展培訓(xùn),然后發(fā)放聘書、胸卡和崗位證,而且瓊海招募的這批體驗(yàn)官有來自學(xué)校、酒店、建筑等各行業(yè)的從業(yè)者,這可不是走走過場(chǎng)的。”張麗麗說。
實(shí)地走訪后,這份真實(shí)感讓張麗麗體會(huì)更深。去年8月,她與其他政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官一起走進(jìn)瓊海市政務(wù)服務(wù)中心,“零距離”體驗(yàn)中心的服務(wù)質(zhì)量,仔細(xì)記錄所見所聞!安淮蛘泻,沒有流程,不定主題,不發(fā)任務(wù),中心的窗口、辦公室我們都可以去!彼f。
事無巨細(xì)的反饋
不僅指出問題,也提出建議,整改情況納入績(jī)效考核
實(shí)地走訪后,體驗(yàn)員、體驗(yàn)官們發(fā)現(xiàn)的問題多種多樣。比如,窗口工作人員業(yè)務(wù)不熟練、存在違反崗位紀(jì)律的問題,政務(wù)服務(wù)中心大廳缺乏休息和等候空間等。
瓊海市政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官林敏認(rèn)為,政務(wù)服務(wù)中心是城市形象的窗口,大廳的工作人員更是直接代表政府的形象,“需要讓政務(wù)服務(wù)更溫暖,考慮到更多老百姓的細(xì)節(jié)需求!
李海鋒不僅指出問題,還在體驗(yàn)報(bào)告中羅列出了不少建議:海南營商環(huán)境應(yīng)該體現(xiàn)海南特色,制定適合海南企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化流程,節(jié)約企業(yè)資源,提高工作效率;可以借鑒銀行的大堂經(jīng)理制度,將服務(wù)提前,事先了解每個(gè)辦事人員的需求,根據(jù)需求給出建議,減少窗口壓力,縮短等待時(shí)間;海南在優(yōu)化營商環(huán)境時(shí)應(yīng)開展聽證會(huì),充分聽取各利益相關(guān)主體的意見和建議,避免工作后期的麻煩……
讓體驗(yàn)人員感到欣慰的是,他們以用戶的視角認(rèn)真揪出“病灶”,政府部門在論證了問題與建議后,也予以了積極落實(shí)——
從2021年10月起,李海鋒每個(gè)月都進(jìn)行一次營商環(huán)境體驗(yàn),至今形成了3份報(bào)告,指出了10多個(gè)問題,其中6個(gè)得到了解決。
根據(jù)張麗麗的改進(jìn)建議,瓊海市政務(wù)服務(wù)大廳增設(shè)了便民箱,里面準(zhǔn)備了充電寶等便民應(yīng)急物資,也增設(shè)了相關(guān)提醒標(biāo)志!暗谝淮翁岢龅6條建議,有4條都被采納了,心里特別高興,雖然這些都是小細(xì)節(jié),但完善細(xì)節(jié)也能很好體現(xiàn)出城市的溫度!睆堺慃愋牢康卣f。
“落實(shí)政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官制度,是瓊海市作風(fēng)整頓建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,體現(xiàn)了瓊海市提升政務(wù)服務(wù)水平的決心!杯偤J姓⻊(wù)服務(wù)中心主任王成鋼說,瓊海首批聘了25名政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官,進(jìn)一步健全了政務(wù)服務(wù)監(jiān)督點(diǎn)評(píng)機(jī)制。
為了推動(dòng)體驗(yàn)員的建議落到實(shí)處,?谑袃(yōu)化營商環(huán)境工作專班將涉及部門的整改情況滿意度評(píng)價(jià),納入了全市優(yōu)化營商環(huán)境工作績(jī)效考核,以提高各部門對(duì)營商環(huán)境工作的重視程度。專班辦公室負(fù)責(zé)人介紹:“我們將收集到的具體問題進(jìn)行梳理歸類、分解交辦,督促相關(guān)部門認(rèn)真核實(shí),及時(shí)處理并反饋情況!
積極的回應(yīng)、整改、反饋,傳遞出了更多的正向鼓勵(lì)。2021年4月招募的首批營商環(huán)境體驗(yàn)員完成任務(wù)后,同年9月,海口市又面向社會(huì)發(fā)布第二批營商環(huán)境體驗(yàn)員選聘公告,僅6天就收到了200余人的報(bào)名申請(qǐng)。
而在瓊海,成為政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官4個(gè)多月后,張麗麗有了新的體會(huì):“現(xiàn)在再去體驗(yàn)政務(wù)服務(wù),整體感受與過去相比有了很大的提升!
從被動(dòng) 到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變
讓社會(huì)監(jiān)督進(jìn)入常態(tài)軌道,助力營商環(huán)境全面提升
不論是營商環(huán)境體驗(yàn)員還是政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)官,來自各行各業(yè)的他們,帶著群眾在營商環(huán)境、政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域最關(guān)切的問題開展體驗(yàn)式監(jiān)督,提出建議,推動(dòng)政府不斷打磨出更多用戶認(rèn)可的營商環(huán)境。
“我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問題的同時(shí),也將發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn)進(jìn)行上報(bào),讓做得好的工作得到肯定,形成良性循環(huán)!焙?谑袪I商環(huán)境體驗(yàn)員宋志權(quán)的另一重身份,是長(zhǎng)影海南文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱長(zhǎng)影海南)的副總經(jīng)理。近兩年來,新冠肺炎疫情對(duì)長(zhǎng)影環(huán)球100奇幻樂園的經(jīng)營造成了較大的沖擊,“這個(gè)時(shí)候,政府主動(dòng)作為,幫我們減稅近800萬元”。
宋志權(quán)所指的減稅項(xiàng)目,是長(zhǎng)影海南在境外購買的服務(wù)內(nèi)容。2021年11月,他前往?谑卸悇(wù)局辦理公司繳稅業(yè)務(wù)。該局國際稅收管理科工作人員受理后,查閱了與境外完成服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的稅法規(guī)定,將近1000萬元的稅款縮減為200萬元。
這次的繳稅經(jīng)歷讓宋志權(quán)頗為觸動(dòng):“?谑卸悇(wù)局的工作人員主動(dòng)幫助我們減輕稅務(wù)壓力,讓我們有更多資金應(yīng)對(duì)受疫情影響的旅游市場(chǎng),這份溫暖來得太及時(shí)了!”
切身感受到營商環(huán)境質(zhì)量提升的,還有陵水黎族自治縣的營商環(huán)境體驗(yàn)員林明經(jīng)。前不久,作為個(gè)體工商戶的他去縣政務(wù)服務(wù)中心辦理稅務(wù)登記,發(fā)現(xiàn)審批所需的材料減少了,辦理時(shí)間也有明顯壓縮!耙郧耙恍瞧诙疾灰欢苻k下來,現(xiàn)在一個(gè)上午就搞定了!绷置鹘(jīng)說,如今辦理稅務(wù)登記,只需按照模板準(zhǔn)備相關(guān)材料,再到受理窗口填表,“辦好后,工作人員會(huì)打電話通知我們過來取件”,這樣便捷高效的流程,為個(gè)體工商戶節(jié)省了大量時(shí)間。
“我們希望營商環(huán)境體驗(yàn)員除了親身體驗(yàn)外,也可以成為身邊人的‘傳聲筒’!绷晁枳遄灾慰h優(yōu)化營商環(huán)境工作專班辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,希望能通過這項(xiàng)制度收集到真實(shí)廣泛的民意,從用戶角度找出問題,幫助政府精準(zhǔn)識(shí)別營商環(huán)境中的服務(wù)堵點(diǎn)和改革難點(diǎn),促進(jìn)陵水政務(wù)服務(wù)提質(zhì)增效。
如今,海口已梳理形成部門整改責(zé)任分工表,根據(jù)各部門整改情況組織體驗(yàn)員開展?jié)M意度評(píng)價(jià),形成了“體驗(yàn)—反饋—整改—反饋”的閉環(huán),有力推動(dòng)市場(chǎng)主體合理需求落到實(shí)處,促進(jìn)?跔I商環(huán)境質(zhì)量提升。
“直面問題是解決問題最好的方式!焙?谑袃(yōu)化營商環(huán)境工作專班辦公室相關(guān)工作人員也表示,“要讓群眾點(diǎn)評(píng)、社會(huì)監(jiān)督邁入常態(tài)軌道,從而倒逼改革,助力營商環(huán)境全面升級(jí)!
“以體驗(yàn)員的身份參與營商環(huán)境的優(yōu)化,讓我們充滿了使命感,希望通過反饋問題,助力城市政務(wù)服務(wù)水平提高,讓市民辦事?lián)碛懈玫捏w驗(yàn)!彼沃緳(quán)說。
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